Messiboksi reklaammaterjalide planeerimise juhend

Messil ei võida boks, kus on kõige rohkem tasuta asju. Võidab boks, mille materjalid annavad külastajale selge põhjuse peatuda, vestlust alustada ja pärast kohtumist teie ettevõtet meeles pidada. See messiboksi reklaammaterjalide planeerimise juhend aitab muuta promotooted kulureast müügitööriistaks - selliseks, mis toetab nii boksikogemust kui ka messijärgset järeltegevust.

Alustage messi eesmärgist, mitte tootekataloogist

Reklaammaterjalide valik peaks sündima enne kõike vastusest küsimusele: mida soovite messilt saavutada? Kui eesmärk on koguda võimalikult palju uusi kontakte, vajate kiiresti jagatavaid ja laiale sihtrühmale sobivaid tooteid. Kui kohtute olemasolevate võtmeklientide või võimalike koostööpartneritega, tasub panustada väiksemasse kogusesse, kuid parema tunnetuse ja kõrgema tajutud väärtusega kingitustesse.

Eesmärk mõjutab ka seda, mida boksis öelda. Näiteks joogipudel või kvaliteetne termotops võib olla hea vestluse algataja, kuid selle tegelik väärtus sünnib siis, kui toode seostub teie pakkumisega. Tarkvaraettevõte võib rõhutada tööpäeva sujuvust, kinnisvaraarendaja kestlikku linnaruumi ja tööandja oma hoolivat kultuuri. Toode ei pea rääkima kogu lugu, kuid ta peab andma sellele õige tooni.

Määrake enne valikut üks peamine tulemus: kohtumiste arv, kvalifitseeritud kontaktid, demode broneerimine, kliendisuhete hoidmine või tööandja brändi nähtavus. Kui eesmärke on mitu, jagage materjalid rollide järgi. Nii ei satu väärtuslik ärikingitus juhukülastaja kätte ega jää kiirelt jagatav toode ainult tagaruumi kasti.

Jagage materjalid kolme selgesse gruppi

Hästi planeeritud messiboksis ei ole kõik reklaamtooted võrdsed. Külastajad erinevad huvi, otsustusõiguse ja kohtumise sügavuse poolest. Seetõttu on mõistlik luua kolmeastmeline süsteem: tähelepanu püüdvad tooted, sisuka vestluse tooted ja võtmekontaktide kingitused.

Tähelepanu püüdvad tooted peavad olema praktilised, lihtsalt haaratavad ja nähtava logoga. Näiteks pastakad, kotid, kaelakaardipaelad, märkmikud, telefonitarvikud või väiksed maiustused toimivad hästi siis, kui nende kujundus on puhas ning kasutus on kohe arusaadav. Nende ülesanne ei ole ostu sulgeda, vaid tuua inimene boksi lähedale ja jätta talle käegakatsutav meeldetuletus.

Sisuka vestluse toode antakse inimesele, kellega on tekkinud päris kontakt. Siia sobivad kvaliteetsemad jooginõud, nutikad kontoritarvikud, sokid, vihmavarjud või läbimõeldud komplektid. Need ei pea olema luksuslikud, kuid nende kvaliteet peab kinnitama, et teie ettevõte väärtustab aega, mille külastaja vestlusele pühendas.

Võtmekontaktidele mõeldud kingitused võiksid olla personaalsemad ja piiratud koguses. Eksklusiivsem disainkingitus, graveeritud toode või Euroopa päritolu erilahendus annab kohtumisele kaalu. Siin ei ole eesmärk lihtsalt muljet avaldada, vaid näidata, et olete partner, kes oskab tähele panna ning investeerib suhetesse teadlikult.

Messiboksi reklaammaterjalide planeerimise juhend koguste jaoks

Koguse arvutamisel tehakse sageli kaks vastandlikku viga: tellitakse liiga vähe, sest ei taheta ülejääki, või liiga palju, sest messikülastajate arv tundub suur. Õige kogus sõltub sellest, kui palju inimesi reaalselt boksini jõuab ja millist tegevust neilt ootate.

Alustage korraldaja prognoosist, kuid ärge võtke seda jagatavate toodete kogusena. Kui messil osaleb 3000 inimest, ei tähenda see, et teie boksini jõuab 3000 külastajat. Hinnake oma boksi asukohta, programmi, nähtavust ja valdkonna sobivust. Esmakordsel osalemisel võib planeerida, et aktiivselt suhtleb teiega 10-25 protsenti külastajatest. Tugeva tuntuse, hea asukoha või lavaprogrammi korral võib osakaal olla suurem.

Kiiresti jagatavat toodet tasub võtta arvestuslikust aktiivsete külastajate arvust 10-15 protsenti rohkem. Vestluse toodete kogus võiks lähtuda meeskonna tegelikust võimekusest pidada sisukaid kohtumisi. Kui boksi töös on kaks inimest ja mess kestab ühe päeva, ei ole realistlik planeerida 400 põhjalikku kontakti. Piiratud koguses ärikingitused jätke teadlikult eelnevalt kutsutud klientidele, olulistele partneritele ja müügitiimi poolt kvalifitseeritud kontaktidele.

Ülejääk ei ole automaatselt raiskamine. Hästi valitud logoga tooted leiavad kasutust järgmises kliendikohtumises, värbamisüritusel või töötajate tunnustamisel. Raiskamine tekib siis, kui tellite toote, millel puudub roll nii messil kui ka pärast messi.

Valige tooted, mida inimene päriselt kasutab

Kõige meeldejäävam reklaamkingitus ei ole alati kõige kallim. Sageli jääb bränd silma tootel, mis on kasutaja igapäevas hästi paigas: laual, kotis, autos või treeningul. Praktilisus tähendab siiski eri sihtrühmade jaoks eri asja.

Kontori- ja teenusvaldkonna publikule võivad sobida kvaliteetsed kirjutusvahendid, märkmikud, sülearvutikotid, juhtmevabad laadijad või jooginõud. Ehitus-, tööstus- ja logistikasektoris toimivad töökindlad tööriistad, helkurid, termosed, kindad ja vastupidavad kotid. Töötajate ning noorema, liikuva külastajaskonna puhul võivad suurepäraselt töötada tekstiil, sokid, spordipudelid ja mobiilitarvikud.

Arvestage ka messi keskkonnaga. Suurel konverentsil hindab inimene kerget ja kotti mahtuvat toodet. Välialal võib väärtust luua vihmakeep, termos või istumisalus. Kui mess kestab mitu päeva, on mugav joogipudel või kaasaskantav laadija märksa asjakohasem kui järjekordne paberbrošüür.

Kestlikkus ei ole enam eraldi kategooria, vaid valikukriteerium. Taaskasutatav, vastupidav ja läbipaistva päritoluga toode toetab teie sõnumit ainult siis, kui see on ka kvaliteetne. Ühekordse muljega toode, mille eluiga on mõni minut, ei sobi kokku ettevõttega, kes soovib rääkida vastutustundest.

Logo pealekandmine peab teenima toodet

Isegi hea toode võib kaotada mõju, kui logo on liiga väike, liiga kirju või tehniliselt sobimatu. Reklaamkingituse kujundus ei ole pelgalt logo paigutamine vabale pinnale. See on otsus, kuidas teie visuaalne identiteet materjali, värvi, vormi ja kasutusolukorraga koos töötab.

Trükk sobib hästi suurematele pindadele ja värvikamatele kujundustele. Tikand annab tekstiilile soliidsema ning vastupidavama tulemuse, eriti polosärkidel, jopedel ja mütsidel. Graveering toimib elegantselt metallil, puidul ja mõnel kvaliteetsel jooginõul, sest tulemus on tagasihoidlik, kuid püsiv. Mõnikord on parim lahendus logo asemel lühike sõnum, kampaanialause või nutikas sümbol, mida teie sihtrühm seostab brändiga kohe.

Ärge täitke igat pinda. Kui tootel on vähe ruumi, võidab lihtne märk või hästi loetav logoversioon. Kui kingitus on kõrgema väärtusega, tasub kaaluda diskreetset brändingut. Liiga suur logo võib muuta hea toote odavaks, samas kui läbimõeldud teostus aitab teie brändil särada ka tagasihoidlikumas vormis.

Siduge reklaamtoode boksikogemuse ja andmekogumisega

Toode üksi ei loo müügivihjet. Selleks peab boksis olema lihtne tegevus, mis annab külastajale põhjuse peatuda ning teie meeskonnale võimaluse vestlust jätkata. See võib olla kiire konsultatsioon, tootenäidis, väike mäng, demoaeg või võimalus valida kingitus pärast kontaktandmete jätmist.

Oluline on, et vahetuskaup oleks aus. Kui külastaja annab oma kontaktid, peab ta saama vastu midagi sisulisemat kui juhusliku pastaka. Näiteks personaalne konsultatsioon, valdkonnale sobiv näidis, väärtuslik sisu või kvaliteetsem kingitus teeb kontakti jätmise loomulikuks. Andmeid kogudes küsige ainult seda, mida müügi- või turundustiim pärast päriselt kasutab.

Leppige meeskonnaga enne messi kokku, kes ja millisel juhul kingitusi jagab. Kui kvaliteetsemad tooted on kõigile nähtavalt vabalt võtta, kaob valikust strateegia. Kui kõik on aga peidetud, ei teki ka uudishimu. Hea lahendus on hoida tähelepanu püüdvad tooted kättesaadavad ning sisukamaid kingitusi kasutada vestluse loomuliku lõpetusena.

Ajakava määrab valikuvabaduse

Messimaterjalide kõige kallim viga ei ole vale värv, vaid hiline otsus. Mida varem alustate, seda rohkem on teil valikuid toodete, värvide, trükimeetodite ja tarneaegade osas. Viimase hetke tellimus tähendab sageli kompromissi laoseisus, kujunduses või eelarves.

Praktiline töö algab vähemalt kuus kuni kaheksa nädalat enne messi, eriti kui soovite eritoone, suuremat kogust, mitmeosalisi komplekte või välismaist tootmist. Esmalt kinnitage eesmärk, sihtrühm ja eelarve. Seejärel valige tooted, koostage kujundus, vaadake üle visuaal ning jätke aega proovide, tootmise ja transpordi jaoks. Mahukamate või erilahendustega projektide puhul on mõistlik alustada veel varem.

Logotrade aitab selles protsessis ühendada tootevaliku, reklaamdisaini ja logo pealekandmise üheks selgeks tervikuks. Nii saab iga toote puhul hinnata mitte ainult hinda, vaid ka selle sobivust messi eesmärgi, brändi ja kasutusolukorraga.

Kui messipäev lõpeb, ärge laske parimatel kontaktidel koos boksiseintega kaduda. Märkige kohtumiste järel üles, kellele milline materjal või kingitus anti ja millest räägiti. Kiire, sisuline järelkontakt muudab hästi valitud reklaamkingituse meeldetuletusest järgmise müügivestluse loomulikuks alguseks.

Kui plaanite messi Lõuna-Eestis, aitame leida reklaamkingitused Tartus toimuvaks ürituseks ja valida sobiva logo pealekandmise viisi. Vaadake tehtud töid, lugege blogi või küsige pakkumist.