Firma jõulukingid 2026: millal tellida, et kõik jõuaks õigeks ajaks

Iga aasta detsembris korduv stseen: jõulukingid on alles valimata, kujundus kinnitamata ja kullerid ülekoormatud. Firma jõulukingid jõuavad saajateni õigel ajal siis, kui nende planeerimist alustatakse juba oktoobris. Selles juhendis näitame samm-sammult, milline ajakava aitab Teil eelarve, valiku, kujunduse, näidise, tootmise ja kohaletoimetamise rahulikult ära korraldada.

Logotrade on aidanud Eesti ettevõtetel firmakingitusi valida ja brändida alates 2004. aastast. Kogemus näitab, et jõulukingituste puhul ei ole kõige suurem risk vale toode, vaid hiljaks jäänud otsus.

Miks jõulukingitused tasub tellida juba oktoobris

Jõulukingi tegemise traditsioon on pikk, kuid ettevõtte kingituse puhul lisandub sellele brändi vastutus. Logoga tooted valmivad tellimuse alusel. Iga etapp – toote valik, kujundus, trükinäidise kinnitamine, tootmine ja tarne – võtab aega ning väikesed viivitused summeeruvad. Aasta lõpp on lisaks kõige kiirem periood kõigile: tarnijatele, trükikodadele, pakkijatele ja kulleritele.

Varane alustamine annab kolm selget eelist:

• Laiem valik – populaarsed jõulutooted ja kinkekarbid võivad sesooni lõpus otsa saada.
• Parem kvaliteet – jääb aega näidise tellimiseks, värvide kontrolliks ja vajadusel paranduste tegemiseks.
• Vähem stressi – otsuseid saab teha rahulikult, mitte viimasel hetkel kompromisse otsides.

Oktoobris alustamine ei tähenda, et kõik otsused tuleb teha korraga. Piisab, kui eelarve ja saajate ring on paigas ning esimene hinnapäring teele saadetud. Ülejäänud sammud saab jagada mitme nädala peale ning iga otsus tehakse siis teadlikult, mitte kiirustades.

Jõulukingituste ajakava samm-sammult (oktoober–detsember)

Allolev tabel on näidisajakava, mida saate oma ettevõtte vajadustele kohandada. Täpse tootmisaja küsige alati pakkumises ja lisage sellele kindlasti puhvrit.

Kõige olulisem samm on hinnapäring. Mida täpsemalt kirjeldate kogust, eelarvet, soovitud tooteid ja tähtaega, seda kiiremini saate sisulise pakkumise ning tootmisaja kinnituse.

Mida hinnapäringusse kirja panna

Hea päring säästab mitu edasi-tagasi kirja. Lisage sellesse vähemalt järgmised andmed:

• soovitud tooted või tootekategooriad ning võimalikud alternatiivid;
• kogused saajate rühmade kaupa;
• eelarve ühe kingituse kohta (ilma käibemaksuta);
• logofailid ja brändi värvid;
• soovitud pakend ja kas lisada jõulukaart;
• kuupäev, millal kingitused peavad hiljemalt kohal olema, ja tarneaadress(id).

Kui Te ei ole veel kindel, millist toodet valida, kirjeldage lihtsalt saajaid ja eesmärki. Sellest piisab, et pakkuda välja mitu sobivat varianti erinevas hinnaklassis.

Kui aega on vähe

Kui jõulud on juba lähedal, valige laos olevaid tooteid ja lihtsamaid märgistusviise. Näiteks ühevärviline trükk või lasergraveerimine on sageli kiirem lahendus kui mitmevärviline täistrükk või eritellimusel pakend. Hea lähtekoht on ka meie TOP 10 reklaamkingituste valik, kust leiate läbiproovitud tooteid. Küsige tootmisaega kohe esimeses päringus.

Eelarve ja maksud enne tellimist

Enne kingituste valimist tasub läbi mõelda nende maksukohtlemine, sest see mõjutab otseselt eelarvet. Eestis kehtivad reklaamkingitustele järgmised põhireeglid:

• Kliendile või partnerile antud logoga reklaamkingitus on tulumaksuvaba, kui selle maksumus on kuni 21 eurot ilma käibemaksuta.
• Kui kingituse maksumus ületab 21 eurot, maksustatakse tulumaksuga kogu kulu määraga 22/78, mitte ainult piirmäära ületav osa.
• Käibemaksu ei arvestata kingituselt, mille maksumus on kuni 10 eurot ilma käibemaksuta. Komplekti puhul liidetakse kõigi esemete maksumused kokku.
• Töötajatele tehtud kingitused on erisoodustus ja neile 21 euro reegel ei kehti.

Täpsemad tingimused leiate Maksu- ja Tolliameti lehelt reklaamkingituse maksustamise kohta ning juhendist kingituste, annetuste ja vastuvõtukulude kohta. Kui Teil on ebakindlust, pidage nõu oma raamatupidajaga.

Kliendid, partnerid ja töötajad – erinevad nimekirjad

Üks ühtne kingitus kõigile on lihtne, kuid harva parim lahendus. Jagage saajad rühmadesse ja määrake igale rühmale oma hinnatase:

1. Võtmekliendid ja partnerid – esinduslikum kingitus, näiteks valik meie premium-ärikingituste seast. Arvestage maksupiiri ja selle ületamise mõjuga.
2. Laiem kliendibaas – praktiline ja hästi brändiga kujundatud kingitus, mis mahub 21 euro piiri sisse.
3. Töötajad – eraldi eelarve ja eraldi maksuarvestus, sest tegu on erisoodustusega.

Mõelge iga rühma puhul ka sellele, kuidas kingitust kasutatakse. Kontoris töötavale kliendile sobib töölauale jääv ese, väljas töötavale meeskonnale pigem praktiline talvine varustus. Mida paremini kingitus saaja igapäevaga sobib, seda kauem on Teie logo nähtaval ja seda paremini tasub investeering ära.

Rühmadeks jagamine aitab ka logistikat: kliendikingitused võivad minna kulleriga laiali, töötajate kingid jagatakse sageli kontoris või firmapeol.

Logo, failid ja näidis

Kujunduse etapp kulgeb kõige sujuvamalt siis, kui logofailid on kohe olemas. Saatke hinnapäringuga kaasa vektorfail (AI, EPS, PDF või SVG) ja märkige ära brändi Pantone-värvid. Kui vektorfaili ei ole, aitab meie reklaamdisaini teenus logo trükikõlbulikuks muuta ja kujunduse toote peale paigutada.

Märgistusviis sõltub tootest ja materjalist. Tekstiilile sobib tikand või trükk, metallile ja puidule graveering, kommikarbile või pakendile värviline trükk. Küsige pakkumises, milline lahendus annab Teie logoga parima tulemuse ja kuidas see mõjutab hinda ning ajakava.

Enne tootmist kinnitage alati trükinäidis ehk makett. Kontrollige logo asukohta, suurust, värve ja tekstide õigekirja. Kõik meie logo pealekandmise teenused algavad just sellest sammust.

Pakkimine, kaardid ja kohaletoimetamine

Jõulukingituse mulje sõltub suuresti pakendist. Valmis kinkekomplektid on mugav lahendus, sest pakend on juba osa tootest. Kui koostate komplekti ise, leppige pakkimine ja jõulukaardid kokku samas pakkumises.

Jõulukaardi tekst on sageli see, mis venib kõige kauem, sest see vajab juhtkonna kinnitust. Kirjutage tervitus valmis samal ajal, kui kujundus on kinnitamisel, ja otsustage, kas kaart allkirjastatakse käsitsi või trükitakse. Lühike, isiklik ja siiras tänu mõjub paremini kui pikk üldine tekst.

Otsustage varakult ka kohaletoimetamise viis:

• Üks aadress – kõik kingitused tulevad Teie kontorisse ja jagate need ise laiali.
• Mitu aadressi – kingitused saadetakse otse klientidele või kodukontoris töötavatele inimestele. Küsige pakkumises, kas ja kuidas seda teha saab, ning valmistage aadressinimekiri aegsasti ette.

Logotrade asub Tallinnas ja toimetab tellimused kohale üle Eesti. Lisainspiratsiooni pakkimiseks leiate meie tehtud tööde galeriist.

Kontrollnimekiri

• ☐ Eelarve on kinnitatud ja jagatud saajate rühmade vahel.
• ☐ Saajate nimekirjad ja kogused on teada.
• ☐ Maksukohtlemine (21 € ja 10 € reegel, erisoodustus) on läbi mõeldud.
• ☐ Toodete lühinimekiri on koostatud.
• ☐ Hinnapäring koos logofailidega on saadetud.
• ☐ Tootmisaeg on pakkumises kinnitatud ja puhver lisatud.
• ☐ Trükinäidis on üle vaadatud ja kinnitatud.
• ☐ Pakend ja jõulukaardi tekst on kokku lepitud.
• ☐ Kohaletoimetamise viis ja aadressid on paigas.
• ☐ Vastutaja kingituste jagamiseks on määratud.

Korduma kippuvad küsimused

Millal on jõulukingituste tellimiseks liiga hilja?

See sõltub tootest ja märgistusviisist. Laos olevad tooted ja lihtsam trükk valmivad kiiremini kui eritellimused. Kõige kindlam on saata hinnapäring kohe ja küsida tootmisaega pakkumises.

Kas saab tellida ka väikese koguse?

Jah, paljusid tooteid saab logoga tellida ka väiksemas koguses. Vaadake valikut meie jõulukingituste kategooriast ja küsige minimaalset kogust pakkumises.

Kas kingitused saab saata erinevatele aadressidele?

Seda tasub küsida juba hinnapäringus. Lisage päringule saajate arv ja piirkonnad, et pakkumine arvestaks ka kohaletoimetamisega.

Kas jõulukingitus on maksustatav?

Kliendile antud logoga kingitus on tulumaksuvaba kuni 21 eurot ilma käibemaksuta ning kuni 10 euro maksumusega kingituselt käibemaksu ei arvestata. Töötajate kingitused on erisoodustus.

Vaadake kogu reklaamtoodete valikut, lugege meie blogist rohkem nõuandeid või küsige pakkumist juba täna.

Loe ka: Jõulukingid töötajatele 2026: ideed, eelarve ja maksud · Jõulutervitus klientidele: kuidas kirjutada sõnum ärikingituse juurde · Kinkekomplektid logoga: kuidas koostada ärikingituse kinkekarp