Kuidas luua toimiv firmameenete strateegia?

Firmameened on palju enamat kui logoga esemed – need on osa ettevõtte turundusest ja sisekommunikatsioonist. Läbimõeldud kingitus loob tugeva esmamulje, kasvatab bränditeadlikkust ning tugevdab suhteid nii klientide kui ka töötajatega. Toimiv firmameenete strateegia vastab neljale küsimusele: miks kingite, kellele, mida ja millal. Allpool leiate praktilise juhendi, kuidas need vastused paika panna.

Et reklaamkingitus ei jääks sahtlisse, vaid täidaks oma rolli väärtusliku kontaktipunktina, tuleb läheneda süsteemselt, mitte otsustada iga kord viimasel hetkel.

Miks reklaamkingitused on jätkuvalt tõhusad?

Reklaamkingitus on üks käegakatsutavamaid ja isiklikumaid viise ettevõtte nähtavuse suurendamiseks. Erinevalt reklaambännerist või postitusest jääb hästi valitud ese saaja juurde pikaks ajaks: joogipudel, kott või pastapliiats on kasutuses iga päev ning meenutab ettevõtet ikka ja jälle.

Lisaks emotsionaalsele väärtusele kannab meene edasi ettevõtte väärtusi ja brändi identiteeti. Hästi valitud firmameene näitab, kuidas ettevõte oma klientidesse ja meeskonda suhtub – kvaliteet, viimistlus ja sobivus räägivad sageli rohkem kui logo ise.

1. Seadke eesmärk

Enne toodete sirvimist sõnastage, mida kingitusega saavutada soovite. Eri eesmärgid vajavad erinevaid lahendusi:

2. Tundke oma sihtrühma

Iga hea firmakingitus saab alguse sihtrühma tundmisest. Küsige endalt: kes kingitust kasutama hakkab? Millist tööd nad teevad, kus nad liiguvad ja mis on neile oluline?

Linnas töötavale inimesele võib sobida kvaliteetne kohvitermos, aktiivsele välitöötajale aga veekindel kott või tehnikatarvik. Mida täpsemalt oskate kirjeldada oma klienti või töötajat, seda paremini kingitus tema jaoks kõneleb. Kui sihtrühmi on mitu, koostage igaühele oma lühike profiil.

3. Valige tooted, mis jäävad kasutusse

Praktikas leiavad enim kasutust praktilised tooted. Kõige rohkem brändikontakte loovad tavaliselt:

• Reklaamrõivad ja peakatted – liikuvad reklaamikandjad, mis tugevdavad ka meeskonnatunnet. Vaadake tekstiiltoodete valikut.
• Logoga kotid – nähtavad ja igapäevaselt kasutatavad.
• Kvaliteetsed pastakad ja märkmikud – neid kasutatakse sageli ja kaua; sobivad leiate kirjutusvahendite alt.
• Kalendrid ja digiseadmete lisatarvikud – sobivad nii kontorisse kui ka kodukontorisse.

Lisaväärtuse annavad visuaalne atraktiivsus, vastupidavus ja emotsionaalne tähendus. Nähtav, kuid maitsekas logo ning läbimõeldud disain muudavad meene meeldejäävaks.

Kvaliteet või kogus?

Strateegia üks olulisemaid otsuseid on tasakaal kvaliteedi ja koguse vahel. Messil jagatav väike meene võib olla lihtsam, kuid võtmekliendile mõeldud kingitus peab olema viimistletud ja vastupidav – odav toode, mis kiiresti katki läheb, jätab brändist vale mulje. Hea tava on jagada sihtrühmad tasanditeks: laiem publik, püsikliendid ja võtmepartnerid, ning valida igale tasandile oma tootegrupp ja eelarve.

Hoidke bränd ühtne

Kui firmameened, rõivad ja pakendid kasutavad samu värve, fonte ja logo paigutust, tunneb saaja ettevõtte kohe ära. Pange kirja lihtne brändijuhis: logo versioonid, Pantone-toonid, minimaalne suurus ja eelistatud logo pealekandmise viisid. Nii on iga järgmine tellimus kiirem ja tulemus ühtlasem, sõltumata sellest, kas tegemist on tikitud rõiva, graveeritud metalltoote või trükitud kotiga.

4. Koostage aastane meenekava

Juhuslikult valitud kingitus täidab oma eesmärki harva. Parima tulemuse annab aasta alguses koostatud meenekava, mis võib hõlmata näiteks:

• uue töötaja tervituskingitust (logoga T-särk või praktiline kinkekomplekt);
• tööjuubelite ja sünnipäevade tähistamist väikeste tänumeenetega;
• kliendi või koostööpartneri tänamist projekti lõpus või koostöö alguses;
• meeneid koolituse läbimisel või kampaania edukal lõpetamisel;
• messide, suvepäevade ja jõulude kingitusi, mis on planeeritud piisava varuga.

Süsteemne lähenemine tugevdab lojaalsust ja aitab inimestel tunda end väärtustatuna. Kingipõhimõtted on mõistlik kirja panna – abiks on meie ettevõtte kingipoliitika koostamise juhend. Tähtajad sõltuvad tootest, kogusest ja logo pealekandmise viisist, seega küsige tootmisaeg alati enne tellimist üle.

5. Planeerige eelarve ja arvestage maksudega

Jagage aastane eelarve sündmuste ja sihtrühmade vahel ning jätke väike varu ootamatuteks vajadusteks. Suurem kogus vähendab üldjuhul tükihinda, kuid ära ei tasu tellida rohkem, kui reaalselt jagada jõuate. Detailsemalt aitab artikkel kuidas planeerida reklaamkingituste eelarvet.

Eestis kehtivad kingitustele maksureeglid, mida tasub strateegias arvestada (kontrollige ajakohast teavet Maksu- ja Tolliametist):

• logoga reklaamkingitus mitte-töötajale on tulumaksuvaba kuni 21 eurot + käibemaks ühe kingituse kohta;
• käibemaksu ei arvestata, kui kingitus maksab kuni 10 eurot + käibemaks (komplekti esemete väärtused liidetakse);
• üle 21 euro maksva kingituse korral tuleb tulumaks 22/78 kogu summalt;
• vastuvõtukulud on maksuvabad kuni 50 eurot kuus, millele lisandub 2% palgafondist;
• kingitus töötajale on erisoodustus ja maksustatakse vastavalt.

6. Mõõtke tulemusi

Strateegia toimib siis, kui selle mõju on näha. Lihtsad mõõdikud on näiteks messil kogutud kontaktide arv, kampaanialehe külastused QR-koodi kaudu, klientide tagasiside ja töötajate rahulolu küsitlused. Võrrelge tulemusi kingituse hinnaga ning kasutage õppetunde järgmise aasta kavas. Lisaideid leiate artiklist kuidas mõõta reklaamkingituste mõju tõhusalt.

7. Tehke koostööd asjatundliku partneriga

Reklaamkingituste partner oskab suunata lahendusteni, mida ise ei pruugi märgata. Hea koostöö algab sellest, et ettevõte sõnastab selgelt oma sihtrühma, eesmärgi, eelarve ja tähtaja. Mida täpsem on lähteinfo, seda paremaid soovitusi saab teha ja seda lihtsam on vältida möödalaskmisi.

Ka eritellimusel valmistatud tooted ei pruugi olla laokaubast kallimad – sageli saab sama eelarve eest rohkem brändiväärtust, kui valida õige toode ja logo pealekandmise viis.

Korduma kippuvad küsimused

Kui palju ette tuleks firmameened planeerida?

Aastane meenekava tasub koostada aasta alguses ja konkreetsed tellimused esitada aegsasti enne sündmust. Täpne tootmisaeg sõltub tootest, kogusest ja trükimeetodist, seega küsige see pakkumise juures üle.

Kas kliendile tehtud kingitus on maksuvaba?

Logoga reklaamkingitus mitte-töötajale on tulumaksuvaba kuni 21 eurot + käibemaks. Kallima kingituse puhul tuleb tasuda tulumaks 22/78 kogu summalt. Töötajale tehtud kingitus on erisoodustus.

Milliseid firmameeneid kasutatakse kõige rohkem?

Enim kasutatakse praktilisi tooteid, mis sobivad saaja igapäevaellu: rõivad, kotid, joogianumad, kirjutusvahendid ja tehnikatarvikud.

Kas strateegia sobib ka väikesele ettevõttele?

Kindlasti. Väikese ettevõtte meenekava võib koosneda vaid paarist tootest ja mõnest olulisest sündmusest aastas. Tähtis on järjepidevus, ühtne visuaal ja see, et iga kingitus oleks saajale päriselt kasulik.

Kuidas teada, kas strateegia toimib?

Seadke iga kampaania jaoks mõõdetav eesmärk (kontaktid, külastused, tagasiside) ja võrrelge tulemust kuluga. Nii näete, millised kingitused ja sündmused annavad kõige rohkem väärtust.

Kokkuvõte: firmameened on investeering, mitte kulu

Firmameene ei ole lihtsalt kingitus, vaid osa ettevõtte turundusest ja kuvandist. Läbimõeldud lähenemisega aitavad ärikingitused suurendada nähtavust, tugevdada suhteid ja kasvatada lojaalsust nii klientide kui ka töötajate seas.

Logotrade on rahvusvaheliste reklaamtoodete võrgustike PSI ja ASI ning Eesti Kaubandus-Tööstuskoja liige.

Logotrade OÜ tegutseb Tallinnas alates 2004. aastast ja tarnib reklaamkingitusi üle Eesti. Sirvige meie tootevalikut, vaadake tehtud töid, lugege lisa blogist või võtke meiega ühendust – koostame koos kingistrateegia, mis töötab.