Reklaamkingituste tellimiskalender 2027: millal mida tellida

Enamik reklaamkingituste kiirtellimusi ei sünni halvast tahtest, vaid sellest, et kalendris oli kirjas sündmus, aga mitte tellimuse tähtaeg. Selles juhendis on 2027. aasta olulised kuupäevad koos tagasiarvestusega: millal tuleb toode valida, millal kujundus kinnitada ja millal tellimus teele panna, et kingid oleksid kohal enne sündmust, mitte pärast seda.

Kui firmakingitused on aasta alguses planeeritud, jaguneb eelarve ühtlasemalt, valik on laiem ja detsembri kiirustamine jääb ära. Allpool leiate kuude kaupa tabeli, kvartalite eelarvejaotuse näite ja kontrollnimekirja, mille saate otse oma kalendrisse kanda.

Lühidalt

• Arvestage tähtaeg sündmusest tagasi: sündmus, tarne, tootmine, kujunduse kinnitus, toote valik. Täpse tootmisaja küsige alati pakkumises.
• Hiina uusaasta on 6. veebruaril 2027. Paljud tehased on suletud 1–3 nädalat ja häiring kestab kokku 4–6 nädalat. Aasias toodetavad tooted tuleb tellida juba 2026. aasta novembris.
• Vabariigi aastapäev on kolmapäeval, 24.02.2027, jaanipäev neljapäeval, 24.06.2027, ja jõululaupäev reedel, 24.12.2027.
• Helkurihooaeg algab sügisel pimedate õhtutega. Helkuril peab olema CE-märgis ja viide standardile EN 17353:2020.
• Pakivedajate talvine tipphooaeg algab tavaliselt novembri alguses, seega tuleks jõulukingid tellida septembris-oktoobris.
• Jagage eelarve kvartalite vahel juba jaanuaris, et viimane kvartal ei sööks ära kogu aasta raha.

Miks firmakingituste tellimiskalender säästab raha ja närve

Logoga toode valmib tellimuse alusel. Ajakava koosneb mitmest järjestikusest sammust: toote valik, hinnapäring, kujundus, trükinäidise kinnitus, tootmine, pakkimine ja tarne. Iga samm sõltub eelmisest ning ühe päeva viivitus kujunduse kinnitamisel võib nihutada kogu tarne.

Kalender aitab kolmel moel:

• Laiem valik. Kui tellite varakult, saate valida ka tooteid, mille tootmine võtab kauem, näiteks tikitud tekstiile või eritellimusel pakendeid.
• Parem hind. Kiirtellimus tähendab sageli kallimat transporti või kompromissi tootes.
• Vähem vigu. Kui aega on piisavalt, saab kujunduse rahulikult üle vaadata. Kontrollige nimed, värvid ja logo versioon enne kinnitamist kaks korda üle.

Tagasiarvestus: kuidas tähtaeg välja arvutada

Alustage sündmuse kuupäevast ja liikuge tagasi. Allolevad nädalad on näide keskmise keerukusega tellimuse kohta, mitte Logotrade’i garanteeritud tähtajad. Iga toote täpne tootmis- ja tarneaeg selgub pakkumises.

1. Sündmus – kuupäev, mil kingid peavad olema saajate käes.
2. Puhver ja jagamine – näiteks 1 nädal, et kingid jõuaksid kontorisse, need saaks pakkida ja välja jagada.
3. Tarne – küsige tarnijalt. Aasiast tuleva kauba puhul on see oluliselt pikem kui Euroopas valmistatud toote puhul.
4. Tootmine – küsige pakkumises. Lisage aega, kui toode on hooajal populaarne.
5. Trükinäidise või digitaalse makett kinnitus – näiteks 3–5 tööpäeva, kui otsustajaid on mitu.
6. Toote valik ja hinnapäring – näiteks 1–2 nädalat koos eelarve kinnitamisega.

Näide: kui jõulukingid peavad olema kontoris 10. detsembril 2027 ja tarnija pakub 4-nädalast tootmist ning 1-nädalast tarnet, tuleb kujundus kinnitada hiljemalt oktoobri lõpus ja toote valik teha oktoobri keskel. Kui toode tuleb Aasiast, peab otsus sündima veelgi varem.

2027. aasta kalender kuude kaupa

Tabelis on Eesti riigipühad ja tüüpilised ettevõtte sündmused. Nädalapäevad on arvutatud 2027. aasta kalendri järgi. „Otsus hiljemalt" on soovituslik ja eeldab Euroopas valmivat toodet. Aasias toodetavate toodete puhul lisage mitu nädalat.

Kuupäevad: riigipühade loetelu ERR-i ülevaate järgi, nädalapäevad 2027. aasta kalendrist. Messide täpsed kuupäevad küsige korraldajalt, sest need muutuvad aastati.

Erijuhtumid, mis muudavad ajakava

Hiina uusaasta: Aasias toodetud kaup

Kui toode valmib Aasias, mõjutab 2027. aasta algust Hiina uusaasta. Tarneahela nõustaja Epic Sourcing järgi on see 6. veebruaril 2027. Ametlik puhkus kestab tavaliselt 7–10 päeva, kuid paljud tehased on kinni 1–3 nädalat ning koos töötajate reisimise ja taaskäivitusega kestab häiring kokku umbes 4–6 nädalat. Kogenud importijad esitavad viimase pühade-eelse tellimuse 2026. aasta novembri alguseks ja näidised vähemalt 6–8 nädalat enne uusaastat.

Praktikas tähendab see, et vabariigi aastapäevaks või märtsi messiks mõeldud Aasia tooted tuleb otsustada juba eelmise aasta lõpus. Alternatiiv on valida Euroopas või Eestis valmiv toode. Küsige pakkumises alati, kus toode valmib, sest sellest sõltub kogu ajakava.

Helkurihooaeg

Helkur on üks väheseid reklaamtooteid, millel on selge seadusest tulenev kasutusvajadus. Transpordiameti juhendi järgi on helkuri kandmine liiklusseaduse järgi kohustuslik pimeda ajal või halva nähtavuse korral. Helkuri märgistusel peab olema CE-märgis ja standard EN 17353:2020. Väike rippuv helkur kinnitatakse 50–80 cm kõrgusele, sõiduteepoolsele küljele.

Et helkurid jõuaksid jagamiseni enne pimedate õhtute algust, tehke otsus suve lõpus. Kontrollige pakkumises, et tootel on nõutav märgistus. Täpsemalt kirjutame sellest artiklis helkur logoga.

Suvepäevad ja jaanipäev

2027. aastal on võidupüha kolmapäeval ja jaanipäev neljapäeval. Paljud ettevõtted korraldavad suvepäevad juuni teisel poolel, mistõttu võib see periood olla tekstiilitootjatele ja trükikodadele tihe. Kui soovite tikitud või trükitud särke, mütse ja kotte, kinnitage suurused ja kogused aprillis. Särkide puhul koguge töötajate suurused varakult, sest just suuruste kokku kogumine venib kõige sagedamini. Ideid leiate artiklist parimad meened suvepäevadele.

Jõulud ja pakivedude tipphooaeg

ERR-i 2022. aasta artiklis ütles DPD, et talvine kõrghooaeg algab tavaliselt novembri alguses ja jõuluajal kasvavad mahud mitmekordseks. 2025. aasta detsembris lubas Omniva, et 20. detsembriks üle antud Eesti-sisene pakk jõuab saajani enne jõule, kuid Aasiast tellitud pakid enam jõuludeks kohale ei jõudnud. Kui jagate jõulukingid ise, planeerige kingid kontorisse detsembri esimestel päevadel. Kui saadate need kulleriga, jätke tarnele vähemalt kaks nädalat. Põhjalikum ajakava on artiklis firma jõulukingid: millal tellida.

Eelarve jaotus kvartalite kaupa

Paljud ettevõtted kulutavad suurema osa kingieelarvest detsembris, sest muud sündmused jäid planeerimata. Jagage eelarve jaanuaris kvartalite vahel ja lukustage iga kvartali summa konkreetsete sündmuste järgi.

Näide: 10 000 euro suuruse aastaeelarvega ettevõte võiks jaotuse teha nii:

Eelarve planeerimisel pidage silmas Eesti maksureegleid. Maksu- ja Tolliameti reklaamkingituse juhendi järgi on logoga reklaamkingitus mittetöötajale tulumaksuvaba kuni 21 eurot ilma käibemaksuta ühe eseme kohta. Käibemaksu ei arvestata kuni 10 euro (ilma käibemaksuta) väärtusega kingilt, komplekti esemed liidetakse. Üle 21 euro maksustatakse kogu kulu tulumaksuga 22/78. Vastuvõtukulude piirmäär on 50 eurot kuus pluss 2% väljamakstud palgafondist. Töötajatele tehtud kingid on erisoodustus ja neile 21 euro reegel ei kehti. Rohkem eelarvestamisest leiate artiklist reklaamkingituste eelarve planeerimine.

Aasta kontrollnimekiri

Kandke need sammud oma kalendrisse kordusmeeldetuletusena.

1. Jaanuar: kinnitage aasta sündmuste nimekiri ja eelarve kvartalite kaupa.
2. Jaanuar: määrake iga sündmuse jaoks vastutaja ja tagasiarvestatud otsustuskuupäev.
3. Iga kvartali alguses: saatke järgmise kvartali sündmuste hinnapäringud.
4. Enne suvepuhkusi: kinnitage septembri ja oktoobri tellimused, sest juulis on otsustajaid raske kätte saada.
5. August: tellige helkurid ja sügisürituste meened.
6. September–oktoober: kinnitage jõulukingid, kaardid ja pakendid.
7. November: koguge saajate aadressid ja kontrollige kontorite pühadeaegset lahtiolekut.
8. Detsember: tehke kokkuvõte – mis töötas, mis jäi üle, mida järgmisel aastal varem tellida.

Näide: keskmise ettevõtte aasta

Näide: 80 töötajaga logistikaettevõte korraldab aastas viis sündmust: veebruaris kliendiseminar, mais messil osalemine, juunis suvepäevad, oktoobris helkurikampaania koolidele ja detsembris jõulukingid 150 kliendile.

1. Jaanuari esimesel nädalal pannakse kalendrisse viis sündmust ning nende otsustuskuupäevad tagasiarvestuse järgi.
2. Seminari kingid valitakse Euroopas valmivate toodete seast, sest Hiina uusaasta ajal Aasia tellimus ei sobiks ajakavaga.
3. Messimeened (kotid ja pastakad) tellitakse märtsis koos suvepäevade kottide ja särkidega. Üks tellimus säästab aega ja transpordikulu.
4. Helkurid kinnitatakse augusti alguses ja jõuavad koolidesse septembri lõpus.
5. Jõulukingid valitakse septembris, kujundus kinnitatakse oktoobris ja kingid jõuavad kontorisse novembri lõpus.

Tulemusena ei ole aasta jooksul ühtegi kiirtellimust ning detsembris tegeleb meeskond saajate ja tervitustega, mitte tarne pärast muretsemisega.

Levinud vead

• Kalendris on sündmus, aga mitte otsustuse kuupäev. Tähtaeg tuleb arvutada tagasi ja kirjutada eraldi.
• Hiina uusaasta unustamine. Aasias toodetud toote tellimus jaanuaris võib jõuda alles märtsis.
• Suvepuhkuste alahindamine. Juulis on raske leida inimest, kes kinnitaks kujunduse.
• Kogu eelarve jõuludeks. Kevadel ja sügisel jääb siis puudu või tuleb osta kiiruga.
• Helkurite tellimine novembris. Pimedad õhtud on siis juba käes.
• Puhvrita ajakava. Üks hilinenud kinnitus või kulleri viivitus võib lükata kingi sündmusest hilisemaks.

Korduma kippuvad küsimused

Kui palju varem peaks reklaamkingitusi tellima?

Arvutage sündmusest tagasi: puhver, tarne, tootmine, kinnitus ja valik. Euroopas valmiva toote puhul tähendab see tavaliselt mitut nädalat, Aasia toote puhul mitut kuud. Täpse aja küsige pakkumises.

Millal tellida jõulukingid 2027. aastaks?

Soovitame valiku teha septembris ja kujunduse kinnitada oktoobris. Pakivedude tipphooaeg algab tavaliselt novembri alguses.

Kas Hiina uusaasta mõjutab ka Euroopas tellitud tooteid?

Kui toode või selle osa valmib Aasias, siis jah. Hiina uusaasta on 6. veebruaril 2027 ja häiring võib kesta 4–6 nädalat. Küsige tarnijalt toote päritolu.

Mis kuupäevadel on 2027. aasta riigipühad?

Näiteks uusaasta reedel 1.01, vabariigi aastapäev kolmapäeval 24.02, võidupüha kolmapäeval 23.06, jaanipäev neljapäeval 24.06, taasiseseisvumispäev reedel 20.08 ning jõululaupäev reedel 24.12.

Kuidas eelarvet kvartalite vahel jagada?

Lähtuge sündmustest, mitte võrdsest jaotusest. Paljudel ettevõtetel on viimane kvartal kõige suurem, kuid kevad ja sügis vajavad samuti oma osa. Tabelis toodud jaotus on vaid näide.

Mida teha, kui tähtaeg on juba möödas?

Kirjutage meile kohe ja märkige sündmuse kuupäev. Pakume tooteid, mida on võimalik kiiremini valmistada, ja ütleme ausalt, kas tähtaeg on reaalne.

Kuidas Logotrade aitab

Logotrade OÜ on aidanud Eesti ettevõtetel logoga kingitusi planeerida ja tellida alates 2004. aastast. Oleme rahvusvaheliste reklaamtoodete võrgustike PSI ja ASI ning Eesti Kaubandus-Tööstuskoja liige. Aitame koostada aasta tellimiskava, valida tooted tootekataloogist ja sobiva logo pealekandmise viisi. Varasemaid töid näete portfoolios ja teisi juhendeid blogis.

Saatke oma 2027. aasta sündmuste nimekiri ja eelarve aadressile logo@logo.ee või kirjutage meile kontaktilehe kaudu. Pakkumises täpsustame iga toote tootmisaja, minimaalse koguse ja hinna.

Allikad

• Epic Sourcing: Hiina uusaasta 2027 ja tarneahela planeerimine
• Transpordiamet: mida pead helkuri kohta teadma
• ERR: Eesti riigipühad
• ERR: jõulueelsed pakitarne tähtajad (2025)
• Maksu- ja Tolliamet: reklaamkingitus